一条规则搞定文件整理：按用途，不按类型

按文件类型分类的问题在于：完成一件事需要的材料，往往散落在五个不同的文件夹里。你记住的是「那次活动的方案」，而不是「那个 PDF」。

我的目录结构

• 01-进行中：当前正在推进的项目，每个项目一个文件夹。
• 02-已完成：结束后整体移入，保留原始结构不再改动。
• 03-资料库：长期复用的模板、参考与素材。
• 00-收件箱：所有新下载的东西先扔这里，每周清一次。

命名的两个约定

文件名统一用「日期-项目-内容-版本」，例如 20260608-博客-首页文案-v2。日期放最前面，排序自然正确；版本写在最后，避免满屏的「最终版」「真的最终版」。

整理的目的不是整齐，而是下一次能在十秒内找到。

维护成本

整套规则每周只需要十分钟维护：清空收件箱，把结束的项目移入已完成。低于这个成本的系统才可能长期运转。